无论是客户来的咨询电话，还是在我们TONDA 通达与<<北美时报>>举办的小生意讲座上, 经常被问到一个同样的问题: 在加拿大如何给客户开发票(invoice)? 是否一定要用固定的格式?
因为不了解相关的要求, 有些公司在与客户成交后, 往往只简单地开个收据了事. 因为invoice在记录公司帐目中起着至关重要的作用, 因此所承载的信息缺一不可.一张发票必须必须包含以下内容:

• 你的公司名称
• 你公司的BUSINESS NUMBER
• 发票日期
• 客户名称
• 产品名称
• 单位数量和价格
• 税前价, GST/PST, 和总价格
• 付款期限
如果你向顾客提供服务不是销售产品, 那么在”产品名称”一栏里应改为服务内容. 值得提醒的是, 我们常常在发票上会看到” Payable Upon Receipt” 一项, 如果你是一个经营者, 建议你将它改成具体的付款日期, 例如: Due date: Dec 30, 这样会减少欠帐并提醒客户注意到具体的期限.

发票没有固定的模式, 自己可以利用EXCEL 制作INVOICE. 也可以到文具店购买现成的简单收据。


欢迎来电咨询：SHIRLEY (416) 617- 6518
tondaaccounting@gmail.com 
网站：TondaCanada.com

（由TONDA通达加拿大编撰的《轻松小生意》涵盖了如何在加拿大买卖小生意，注册公司，贷款，HST的申报，如何合理避税，及记账报税。还有专门为小生意记帐设计的各种表格。内容实用且简单易操作，欢迎来电查询）