加拿大移民局的网站上称，从今年9月1日起，移民申请者可填写简化后的3页申请表格（IMM 0008SW 或IMM 0008BU），并交纳手续费550元，他们就算进入排队之中。所有的辅助文件要等到签证办公室准备审理文件时再通知申请人上交，期间约为4个月。
签证办公室在收到申请人的申请表格之后，会将一份建议信寄给申请人，信中会列出一系列建议，如建议申请人在等待的时间内选课提高自己的语言水平等。
申请表格的辅助文件包括学历文件，确认工作经历的雇主信，语言测试结果，警方开出的证明文件，出生证明，结婚证明，银行存款证明等。
在这种简化的申请中，申请人只需在地址改变，雇用新中介人或想撤回申请时通知签证办公室，而更换工作等信息则不许告诉签证办公室。
加拿大移民局称这项移民申请改革旨在帮助申请人减少在等待审批的过程中不断的交各种文件的麻烦，同时减少移民局的重复工作。
不过这项新规定并不适用与在美国境内提出的移民申请，在美国境内提出的申请仍沿用旧程序，不需要简化。在9月1日前提出的申请仍沿用旧程序。
加拿大移民律师克合恩（David Cohen）表示，他听到移民局简化移民申请程序的决定非常高兴。他说：“等到审理文件时再提交辅助文件，这个新的系统会减少重复信息并避免签证办公室多次要求申请人更新信息，从而加速文件审理速度。这是加速吸引合格申请者的重要一步。”
移民部的宣布可以在以下网地址阅读 : http//www.cic.gc.ca/english/press/notice/notice-simple.html