2011年TAX TIME的开始并不意味着2010年度的报税就此结束，特别是查税,在任何时间都可以发生.最近我们会计税务事务所就接待了一些被税务局查到的个人和公司.接到查税信后首先不要紧张,因为查税并不意味着你的报税表出了问题, 只是税务官要求你提供SUPPORT DOCUMENTS 以证明你的退税要求是合理的,或者要求你补充一些必要的材料;此外如果你在报税表中的一些数据不很清楚,例如房租远远超过了平均水平,税务官会想到是否你填错了数字,要求核实等.所以查税是税务局每年的例行公事,按一定概率发生,查到你身上,只要按照信里的要求一一照作就是,不要拖延.
查税就如同学生应付考试一样, 事前你需要好好地“STUDY”一番,以交上一份满意的”答卷” 让查税官满意.如果税务人员要亲自光临，该如何面对呢？下面是一些专家提出的建议,相信这些TIPS会有助于你解决面对的问题。
• 不要等在最后一刻收集证据：在接到查税信的同时就应该着手整理收到的BILL，INVOICE和RECEIPT，并事前整理成册,否则的话，常常在需要时会发现找不到这些宝贵的证据
• 给文件分门别类：将信中所要求提供的材料分门别类，方便税务官查找和审核，绝不要将装满收据的塑料袋往桌上一丢，“请你自己去点吧”
• 只提供被要求的材料：凡是信中提到所提供的材料，应尽一切可能呈上，但是决没有必要提供额外的材料，否则会引来更多的话题
• 不要忽略查税信：因搬家或其他原因而错过税务局的信件，都不能成为逃避查税的借口，反之，严肃对待并及时提供所要求的材料，才是唯一正确的解决办法
• 正确对待查税： 税务官也是人，他们只是执行公事而已，因此时时处处显示对他的尊重，并在有求必应的情况下，同时要放松自己,创造一个轻松的环境
• 避免争执：如果对税务官的意见有异议，绝不要发生顶撞等尴尬的事情，而只是竭力陈述自己的观点并据理力争。例如税务官对某些费用是否可列为公司的正常项目存有异议，要拿出有理的证据来说服对方,而不要强词夺理.
• 不要迁怒于某些人的无知：人无完人，查税官也一样，不要苛求他们事事都懂，如果因此造成误会，和蔼和谅解的态度往往会使你反败为胜
此外还应：
1. 耐心回答每一个问题
2. 在呈上所要求的报表时，至少检查两遍以上
3. 报表和其他要求的材料要整洁和数字准确
4. 附上解释信如果有需要的话
5. 随时将RECEIPT，BANK STATEMENT，CALCELED CHECKS整理并保存好
另外有些专家还总结了易被查税的“高危人群”，他们包括：自雇人士，收入在25万以上的有限公司，餐馆服务人员，出租车司机，汽车销售人员，空姐等。还有对那些经常雇用临时人员而没有固定职员的公司也属于此类。
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